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Datenschutzbestimmungen

Der Schutz Ihrer Privatsphäre hat für die vhs Daten durch Sie ist weder gesetzlich noch ver- 7. Kontaktaufnahme
der Stadt Saarlouis seit jeher einen hohen traglich vorgeschrieben Die Nichtangabe von Wenn Sie uns eine Nachricht senden, nutzt die
Stellenwert. Alle Mitarbeiterinnen und Mitar- freiwilligen Daten hat keine Auswirkungen vhs die angegebenen Kontaktdaten zur Beant-
beiter der vhs sowie die sorgfältig ausgewähl- wortung und Bearbeitung Ihres Anliegens Die
ten Lehrkräfte und Partnerunternehmen sind 3. Auswertung von Kursdaten Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt abhängig von
von uns zur Verschwiegenheit und zur Einhal- Angaben der Teilnehmenden über das Geburts- Ihrem Anliegen und Ihrer Stellung als Interes-
tung der Datenschutzbestimmungen verpflich- jahr nach Altersgruppen und das Geschlecht sent/in oder Kursteilnehmer/in zur Durchfüh-
tet worden. verwenden wir gemäß den gesetzlichen Bestim- rung vorvertraglicher Maßnahmen bzw zur Ver-
Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. mungen für statistische Zwecke Anhand der tragserfüllung
13, 14 und 21 Datenschutzgrundverordnung Daten können keine Rückschlüsse auf Informationen, die Sie uns per elektronischer
(DSGVO) über die Datenverarbeitung der vhs bestimmte Personen gezogen werden Diese Post (E-Mail) zusenden, können möglicherwei-
Saarlouis bei schriftlicher Kursanmeldung oder bleiben anonym se auf dem Übertragungsweg von Dritten ge-
Kontaktaufnahme. lesen werden Wir können in der Regel auch Ihre
Identität nicht überprüfen und wissen nicht,
4. Direktwerbung per Post
1. Verantwortlichkeit für den Datenschutz Wir verarbeiten Ihre Angaben über Vor- und wer sich hinter einer E-Mail-Adresse verbirgt
Die vhs der Stadt Saarlouis, Kaiser-Friedrich- Nachname sowie Postanschrift zum Zweck der Wenn Sie schutzwürdige Nachrichten an uns
Ring 26, 66740 Saarlouis (nachfolgend „vhs“ oder Direktwerbung per Post. Die Datenverarbeitung senden wollen, empfehlen wir, die Nachricht
„wir“ genannt) ist Verantwortliche im Sinne des erfolgt auf der Grundlage von Art 6 Abs 1 lit f auf konventionellem Postweg an uns zu senden
Datenschutzrechts DSGVO und in dem Interesse, Sie über neue Ser-
vices und Angebote zu informieren 8. Speicherdauer und Löschung
2. Kursanmeldung Sie haben das Recht, der Verarbeitung der ge- Nach Vertragsabwicklung werden Ihre Daten ge-
Die im Anmeldebogen abgefragten personen- löscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Auf-
bezogenen Daten in den Pflichtfeldern (durch nannten Daten zum Zweck der Direktwerbung bewahrungspflichten. In diesem Fall wer den
jederzeit zu widersprechen. Die genannten
Sternchen gekennzeichnet) werden gemäß § 6 Daten werden danach nicht mehr für diesen diese Daten bis zu 10 Jahre aufbewahrt Ihre
Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertrag- Zweck verwendet Daten werden für jegliche andere Verwendung
licher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung außer ggf. zulässiger Postwerbung gesperrt. Mit-
verarbeitet. Ohne die zwingend anzugebenden geteilte Bankdaten werden nach Widerruf der
Daten (Name, Adresse, Geburtsjahr) kann kein 5. Newsletter Einzugsermächtigung, erfolgreicher Bezahlung
Sie können uns eine Einwilligung erteilen, Ihre
Vertrag geschlossen werden Ihr Geburtsjahr er- E-Mailadresse zur Zusendung von Werbeinfor- des Kursbeitrags bzw bei Dauerlastschriftman-
heben wir, um sicherzustellen, dass Sie volljäh- daten 36 Monate nach letztmaliger Inanspruch-
rig sind, bzw um bei Minderjährigkeit etwaige mationen der vhs zu verwenden. Ohne Einwil- nahme gelöscht
Vorkehrungen zu treffen Für besondere Kurse, ligung werden wir Ihre E-Mailadresse nicht für Ihre Daten, die Sie uns im Rahmen der Nutzung
z B Babykurse, kann die Angabe des Geburts- diesen Zweck nutzen Die Einwilligung können unserer Kontaktdaten bereitgestellt haben,
datums zwingend erforderlich sein Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft wider- werden gelöscht, sobald die Kommunikation
Die Abfrage Ihrer Festnetz- bzw Mobilfunknum- rufen. beendet beziehungsweise Ihr Anliegen vollstän-
mer erfolgt in unserem berechtigten Interesse dig geklärt ist und diese Daten nicht zugleich
(Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), Sie bei Rückfragen 6. Weitergabe Ihrer Daten zu Vertragszwecken erhoben worden sind Kom-
oder Kursänderungen unmittelbar kontaktie- Wir geben Ihren Namen, E-Mailadresse und – munikation zur Geltendmachung von Rechts-
ren zu können Wenn Sie uns diese Daten nicht soweit angegeben – Telefonnummer, an den/ ansprüchen wird für die Dauer der jeweiligen
zur Verfügung stellen, können wir Sie ggf nicht die jeweilige/n Kursleiter/in zur Vorbereitung Verjährungsfrist gespeichert.
rechtzeitig erreichen Auch die weiteren freiwil- und Durchführung des Kurses weiter Dies um-
ligen Angaben werden zur Vertragsdurchfüh- fasst auch die Kontaktaufnahme bei Änderun- 9. Ihre Rechte
rung verwendet gen. Für die Teilnahme an zertifizierten Prüfun- Sie haben jederzeit das Recht, kostenfrei Aus-
Sofern Sie bei der Anmeldung Zahlung der gen und Abschlüssen (z B Cambridge- oder kunft über die bei der vhs gespeicherten Daten
Teilnahmegebühr per SEPA-Lastschrift auswäh- Telc-Sprachprüfungen, IHK-Prüfungen, Xpert, Fi- zu erhalten, unrichtige Daten zu korrigieren
len, erfolgt auch die Verarbeitung der im SEPA- nanzbuchhalter, Schulabschlüssen) leiten wir sowie Daten sperren oder löschen zu lassen.
Lastschriftmandat anzugebenden personenbe- die hierzu erforderlichen Daten an die Prüfungs- Ferner können Sie den Datenverarbeitungen
zogenen Daten (IBAN, Name und Vorname des institute weiter Diese Übermittlungen dienen gemäß Art. 21 DSGVO widersprechen und Ihre
Kontoinhabers) zum Zwecke der Vertragserfül- der Vertragserfüllung Für die Teilnahme an In- Daten übertragen lassen
lung (Zahlungsabwicklung) gemäß Art 6 lit b) tegrationskursen müssen wir Ihren Namen und
DSGVO. Wenn Sie uns die zur Zahlung per Last- erforderliche Kontaktdaten an das Bundesamt Weiterhin haben Sie das Recht, sich bei einer
schrift zwingend erforderlichen Bankdaten für Migration und Flüchtlinge (kurz „BAMF“) wei- Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren
nicht bereitstellen, erfolgt keine Lastschrift und tergeben Ferner kann bei Landesmittelkursen Zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Sie müssen die Zahlung des Kursbeitrags an- und solchen, welche durch die Agentur für Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland
derweitig veranlassen Die freiwilligen Zusatz- Arbeit bzw das Jobcenter gefördert werden, Fritz-Dobisch-Str 12, 66111 Saarbrücken
angaben dienen ebenfalls der Durchführung eine Übermittlung an Behörden erforderlich
des Lastschriftmandats sein Diese Übermittlungen beruhen auf einer Datenschutzbeauftragter
Sämtliche von Ihnen bereitgestellten Daten rechtlichen Verpflichtung. der Europastadt Saarlouis:
werden elektronisch in unserem Kursverwal- Befinden Sie sich mit einer Zahlung in Verzug, Jürgen Keipke
tungsprogramm gespeichert. Die hierdurch ent- behalten wir uns vor, Ihre Daten (Name, c/o Zweckverband eGo-Saar
stehenden Datenbanken und Anwendungen Anschrift, Geburtsjahr) an einen Inkassodienst- Heuduckstraße 1, 66117 Saarbrücken
können durch von uns beauftragte IT-Dienst- leister zur Durchsetzung der Forderung als be- Telefon: 06 81/85 74 20 61
leister betreut werden Die Bereitstellung Ihrer rechtigtes Interesse weiterzuleiten E-Mail: Juergen.Keipke@ego-saar.de