Page 29 - vhs der Stadt Saarlouis

29

www.vhs-saarlouis.de

Datenschutzbestimmungen der vhs

Der Schutz Ihrer Privatsphäre hat für die vhs 5. Newsletter Mitgeteilte Bankdaten werden nach Widerruf
der Europastadt Saarlouis seit jeher einen Sie können uns eine Einwilligung erteilen, Ihre der Einzugsermächtigung, erfolgreicher Be-
hohen Stellenwert. Alle Mitarbeitenden der E-Mailadresse zur Zusendung von Werbein- zahlung des Kursbeitrags bzw. bei Dauerlast-
vhs sowie die Lehrkräfte und Partnerorgani- formationen der vhs zu verwenden. Ohne Ein- schriftmandaten 36 Monate nach letztmaliger
sationen sind von uns zur Verschwiegenheit willigung werden wir Ihre E-Mailadresse nicht Inanspruchnahme gelöscht. Ihre Daten, die
und zur Einhaltung der Datenschutzbestim- für diesen Zweck nutzen. Die Einwilligung Sie uns im Rahmen der Nutzung unserer
mungen verpflichtet worden. können Sie jederzeit mit Wirkung für die Kontaktdaten bereitgestellt haben, werden
Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. Zukunft widerrufen. gelöscht, sobald die Kommunikation beendet
13, 14 und 21 Datenschutzgrundverordnung beziehungsweise Ihr Anliegen vollständig
geklärt ist und diese Daten nicht zugleich zu
(DSGVO) über die Datenverarbeitung der vhs 6. Weitergabe Ihrer Daten Vertragszwecken erhoben worden sind. Kom-
Saarlouis bei schriftlicher Kursanmeldung Wir geben Ihren Namen, E-Mailadresse und munikation zur Geltendmachung von Rechts-
oder Kontaktaufnahme. Telefonnummer an die jeweilige Kursleitung
zur Vorbereitung und Durchführung des ansprüchen wird für die Dauer der jeweiligen
Kurses weiter. Dies umfasst auch die Kontakt- Verjährungsfrist gespeichert.
1. Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung
Die vhs der Europastadt Saarlouis, Kaiser- aufnahme bei Kursänderungen.
Friedrich-Ring 26, 66740 Saarlouis, Tel. 06831 Für die Teilnahme an zertifizierten Prüfungen 9. Ihre rechte
Sie haben jederzeit das Recht, kostenfrei Aus-
6989030, E‑Mail: vhs@saarlouis.de (nach‑ und Abschlüssen leiten wir die hierzu erfor- kunft bezüglich der bei der vhs gespeicher-
folgend „vhs“ oder „wir“ genannt) ist Verant- derlichen Daten an die Prüfungsinstitute ten personenbezogenen Daten zu erhalten,
wortliche für die Datenverarbeitung im Sinne weiter. Diese Übermittlungen dienen der unrichtige Daten zu korrigieren oder zu ergän-
der DSGVO. Vertragserfüllung. Für die Teilnahme an zen sowie die Daten löschen oder die Daten-
Kursen nach Vorgabe des BAMF (z.B. Inte‑
grationskurse) übermitteln wir Ihren Namen nutzung einschränken zu lassen. Ferner
2. Kursanmeldung können Sie der Datenverarbeitungen
Die bei der Anmeldung abgefragten perso- und erforderliche Daten an das Bundesamt widersprechen und Ihre Daten übertragen
nenbezogenen Daten in den Pflichtfeldern für Migration und Flüchtlinge. Ferner kann bei lassen sowie die Verarbeitung der Daten ein-
werden gemäß Art. 6 DSGVO zur Durchführung Kursen, die durch Behörden und externe schränken lassen. Ein Widerruf erteilter Ein-
vorvertraglicher Maßnahmen und zur Ver- Organisationen finanziell gefördert werden, willigungen oder ein Widerspruch gegen Da-
tragserfüllung verarbeitet. eine Übermittlung an Behörden erfolgen. tenverarbeitungen ist jederzeit per E‑Mail
Sämtliche von Ihnen bereitgestellten Daten Diese Übermittlungen beruhen auf einer möglich: vhs@saarlouis.de
rechtlichen Verpflichtung.
werden elektronisch in unserem Kursverwal-
tungsprogramm gespeichert. Die hierbei ver- 10. Kontakt des Datenschutzbeauftragten
wendeten Datenbanken und Anwendungen Befinden Sie sich mit einer Zahlung in Verzug, Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei
behalten wir uns vor, alle notwendigen Daten
können durch von uns beauftragte IT‑Dienst- an einen Inkassodienstleister zur Durchset- allen Fragen und Anregungen zum Daten-
leister betreut werden. zung der Forderung als berechtigtes Interes- schutz direkt an den Datenschutzbeauftrag-
Die Nichtangabe von freiwilligen Daten hat se weiterzuleiten. ten der Europastadt Saarlouis wenden:
keine Auswirkungen auf den Vertrags‑
abschluss, kann jedoch mit Service‑ c/o Zweckband eGo‑Saar
Einschränkungen bei der Vertragsdurchfüh- 7. Kontaktaufnahme Heuduckstraße 1, 66117 Saarbrücken
Wenn Sie uns eine Nachricht senden, nutzt
rung verbunden sein. die vhs die angegebenen Kontaktdaten zur E-Mail: datenschutz@ego-saar.de
Beantwortung und Bearbeitung Ihres Anlie- Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer
3. auswertung von Kursdaten gens. Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt
Angaben der Teilnehmenden über das abhängig von Ihrem Anliegen und Ihrer Stel- Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Geburtsjahr nach Altersgruppen und das lung als Interessent/in oder Kursteilnehmer/ Zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Geschlecht verwenden wir gemäß den gesetz- in zur Durchführung vorvertraglicher Maßnah-
lichen Bestimmungen für statistische Zwecke. men bzw. zur Vertragserfüllung. Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland
Fritz-Dobisch-Straße 12,
Die Auswertungen erfolgen in aggregierter Informationen, die Sie uns per E-Mail zusen- 66111 Saarbrücken
und anonymisierter Form. Rückschlüsse auf den, können möglicherweise auf dem Über- Tel.: 0681/94781-0,
bestimmte Personen sind nicht möglich. tragungsweg von Dritten gelesen werden. Fax.: 0681/94781-29
Wir können in der Regel auch Ihre Identität E-Mail: poststelle@datenschutz.saarland.de
4. Direktwerbung per Post nicht überprüfen und wissen nicht, wer sich Internet: www.datenschutz.saarland.de
Wir verarbeiten auf Ihren Wunsch hin Ihre An- hinter einer E-Mail-Adresse verbirgt.
gaben über Vor‑ und Nachname sowie Post- Wenn Sie schutzwürdige Nachrichten an uns
anschrift zum Zweck der Direktwerbung per senden wollen, empfehlen wir, die Nachricht
Post. Die Datenverarbeitung erfolgt auf der auf konventionellem Postweg an uns zu Diese Datenschutzhinweise gelten bei
Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und in senden. schriftlichen und telefonischen Anmel-
dem Interesse, Sie über neue Services und dungen. Bei der Teilnahme an Online‑Kur-
Angebote zu informieren. 8. Speicherdauer und Löschung sen werden zusätzliche Daten für die
Sie haben das Recht, der Verarbeitung der ge- Nach Vertragsabwicklung werden Ihre Daten Durchführung erhoben, ebenso bei On-
nannten Daten zum Zweck der Direktwerbung gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzli- line-Anmeldungen, deren Datenschutzbe-
jederzeit zu widersprechen. Die genannten che Aufbewahrungspflichten. Ihre Daten stimmungen, die Sie unter vhs-saarlouis.
Daten werden danach nicht mehr für diesen werden für jegliche andere Verwendung außer de/datenschutz finden.
Zweck verwendet. ggf. zulässiger Postwerbung gesperrt.